فوضى المسميات في قواعد بيانات الأجهزة الطبية

عندما يصبح الجهاز الواحد مسجلًا بأكثر من اسم

غير أن الواقع العملي يكشف عن صعوبات عديدة، إذ كثيرًا ما تُسجَّل الأجهزة نفسها بمسميات متباينة:

• مرة بالاسم التجاري.
• وأخرى بالوصف التقني.
• أو حتى بترجمات مختلفة.
• فضلًا عن التباين في طريقة تسجيل أسماء المصنّعين أو الموديلات.

هذه الفوضى في البيانات قد تقود إلى تقارير ناقصة أو مضللة، وتؤثر مباشرة في جودة القرارات الإدارية والفنية داخل المستشفى.

مثال: أجهزة غسيل الكلى

فعلى سبيل المثال، عند إعداد تقرير بعدد أجهزة غسيل الكلى في المستشفى، قد يظهر الرقم غير دقيق إذا سُجل بعضها تحت اسم Hemodialysis Machine وأخرى تحت Dialysis Unit أو باسم العلامة التجارية Gambro Machine فقط.

هذا التباين يؤدي إلى تقارير ناقصة أو مكررة، مما قد يفضي إلى قرارات شراء أو توزيع موارد غير مبنية على بيانات صحيحة.

تأثير اختلاف المسميات على خطط الإحلال

وتظهر هذه المشكلة بوضوح عند إعداد خطط الإحلال الدوري للأجهزة الطبية.

ففي كثير من الأحيان تسقط بعض الأجهزة من قائمة الإحلال لمجرد اختلاف مسمياتها داخل النظام؛ فقد يُسجَّل جهاز تحت اسم Patient Monitor، بينما يُدرج آخر تحت Physiological Monitor أو Vital Signs Monitor، في حين يُسجَّل جهاز مشابه باسم الموديل التجاري مثل Dinamap.

هذا التباين في التسمية يؤدي إلى استثناء غير مقصود لأجهزة يجب أن تُدرج ضمن خطة الإحلال.

المشكلة لا تقتصر على أسماء الأجهزة

كما أن عدم توحيد مسميات الأقسام الطبية يشكّل تحديًا إضافيًا، إذ قد يقود إلى نتائج مضللة عند تحليل البيانات المالية أو التشغيلية.

فلو حاول قسم الهندسة السريرية استخراج تقرير عن إجمالي تكلفة أجهزة التخدير المورَّدة من شركة معيّنة، والمفترض أن تكون جميعها مرتبطة بقسم العمليات، فقد يجد أن البيانات متفرقة وغير دقيقة.

السبب يعود إلى أن القسم قد تم تسجيله في النظام بصيغ مختلفة مثل:

• OR Department
• Operation Theaters
• أو مجرد اختصار OR

هذا التباين في مسميات الأقسام يخلق فجوة إضافية تعيق دقة التحليل وتؤثر على سلامة القرارات الإدارية والفنية.

تأثير مباشر على تتبع الاستدعاءات

إلى جانب تأثير اختلاف التسميات على دقة التقارير، ينعكس هذا التباين بشكل مباشر على كفاءة تتبع الاستدعاءات.

فعند صدور إشعار من الشركة المصنّعة بسحب جهاز معيّن لوجود خلل، قد تواجه إدارة الهندسة السريرية صعوبة في تحديد الأجهزة المتأثرة إذا كان اسم المصنّع مسجلاً بصيغ مختلفة مثل:

• GE
• General Electric
• GE Medical

كما أن الاختلافات الناتجة عن عمليات الاندماج أو الاستحواذ بين الشركات تضيف تعقيدًا إضافيًا، إذ قد يُعرف الجهاز في قاعدة البيانات باسم الشركة القديمة بينما يرد إشعار الاستدعاء تحت اسم الشركة الجديدة.

الاندماجات والاستحواذات تزيد تعقيد البيانات

على سبيل المثال، استحواذ شركة Medtronic على شركة Covidien عام 2015 غيّر طريقة تسجيل العديد من الأجهزة.

في مثل هذه الحالات، قد يُفلت جهاز متأثر من عملية الاستدعاء لأنه لا يتطابق مع الاسم المدرج في إشعار الشركة.

هذه الفجوة لا تقتصر على الجانب الإداري فحسب، بل قد تؤدي إلى استمرار تشغيل أجهزة معيبة تُعرّض المرضى لمخاطر كان يمكن تفاديها لو كانت البيانات موحّدة ومحدثة بدقة.