طرق وأساليب شراء الأجهزة الطبية
لمواصلة الحديث عن سلسلة شراء الأجهزة الطبية، سنستعرض اليوم أبرز الطرق التي يمكن استخدامها لشراء هذه الأجهزة وهي: الأمر المباشر الممارسة المناقصة المحدودة المناقصة العامة
الشراء بالأمر المباشر
المقصود بالشراء بالأمر المباشر أن يتم الشراء بالاتصال المباشر مع المورد والتفاوض معه حول الشروط والأسعار والتعاقد معه بدون حاجة إلى إجراء اتصالات مع غيره من الموردين وتتم هذه الطريقة في الحالات الآتية:
- الاحتكار وعدم وجود الصنف إلا لدى مورد واحد فقط
- الأصناف الداخلة ضمن تسعيرة جبرية وفي هذه الحالة يتم الشراء بالسعر المحدد
- انخفاض قيمة الأصناف وكمياتها
- حالات الضرورة التي لا يسمح الوقت فيها باتباع الطرق الأخرى للشراء
عادةً ما يكون الشراء بالأمر المباشر محكومًا بقيمة معينة، تكون محددة في قانون المشتريات في الدولة.
في معظم الأحيان، يغطي الشراء المباشر فقط الأجهزة الطبية الصغيرة، حيث تكون أسعار الأجهزة الطبية الكبيرة غالبًا أعلى من السقف المحدد للشراء بالأمر المباشر.
بسبب ارتفاع أسعار الأجهزة الطبية، يجب إستخدام طرق شراء أخرى مثل المناقصات أو الممارسات لضمان تحقيق المنافسة والحصول على أفضل الأسعار والشروط.
الشراء بالممارسة
ويقصد بالممارسة إتمام عملية الشراء بعد التفاوض مع مجموعة محددة ومختارة من الموردين وفي الحالات الآتية:
- الأصناف التي يكثر صنعها أو الاتجار فيها بداخل عدد محدود من الموردين
- الأصناف التي تتميز فنيًا ولا يستطيع توفيرها إلا عدد محدود من الموردين
- الأصناف التي سبق طرحها بمناقصة عامة وتبين أن جميع الأسعار غير مقبولة أو نفس الوقت لا تسمح ظروف العمل - بسبب عنصر الوقت - بإرجائها في مناقصة عامة مرة أخرى
الشراء بالمناقصة المحدودة
المناقصة المحدودة هي إحدى صور المناقصة التي يقتصر الاشتراك فيها على عدد محدود من الموردين من المقيدين بسجل الموردين على أن يراعى في هذا الاختيار الكفاية المالية والسمعة الحسنة.
ويسري على هذا النوع من أساليب الشراء كافة القواعد والإجراءات المنظمة للمناقصة العامة فيما عدا شرط الإعلان في الصحف أو المنصات الرسمية حيث يتم دعوة الموردين المختارين للاشتراك عن طريق خطاب رسمي.
الفرق بين المناقصة والممارسة
الفرق بين المناقصة والممارسة يكمن في كيفية التعامل مع العروض المالية المقدمة من الشركات المقبولة فنيًا.
في المناقصة، يتم تقييم العروض المالية المقدمة من الشركات دون إجراء أي تغيير أو تعديل فيها.
أما في الممارسة، فتتم مفاوضة الشركات المقبولة فنيًا بشأن عروضها المالية بهدف تعديلها.
الشراء بالمناقصة العامة
المناقصة العامة هي مجموعة إجراءات الشراء التي تهدف إلى توجيه دعوة عامة عن طريق الإعلان في الصحف أو المنصات المعتمدة إلى جميع الموردين المحتملين لكي يشتركوا في الصفقة موضوع المناقصة بغرض توفير عنصر التنافس بهدف الوصول إلى أفضل الشروط والأسعار.
نظرًا لارتفاع أسعار معظم الأجهزة والمستلزمات الطبية، تتبع المستشفيات عادةً طريقة الشراء بالمناقصة العامة، والتي تُعتبر الطريقة الأكثر فعالية والمفضلة لضمان الشفافية والتنافسية وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، من خلال توفير فرص متساوية لجميع الموردين والامتثال للقوانين واللوائح.
المقالات القادمة
وسنخصص بقية حلقات هذه السلسلة ان شاء الله للحديث عن تفاصيل طريقة الشراء بالمناقصة العامة.