تصنيف ملكية الأجهزة الطبية: لماذا لا يجب اعتبار كل جهاز أصلًا مملوكًا؟
في كثير من المنشآت الصحية، عند طلب قائمة بالأصول الطبية أو حصر عددها، يتم أحيانًا إدراج جميع الأجهزة الموجودة بالمستشفى دون التحقق من ملكيتها الفعلية. كما يُلاحظ في بعض الحالات وضع بطاقات تعريف (Tagging) للأجهزة سواء كانت مملوكة، أو مستأجرة، أو معارة، مما يؤدي إلى تضخم غير دقيق في أعداد الأصول. وقد يُستخدم ذلك أحيانًا بشكل غير مقصود أو حتى متعمد لاقناع الإدارات العليا بزيادة عدد المهندسين أو الفنيين.
لماذا يُعد تصنيف ملكية الأجهزة مهمًا؟
لهذا تُعد عملية تصنيف ملكية الأجهزة الطبية خطوة أساسية في إدارة الأجهزة الطبية داخل المنشآت الصحية، فهي لا تقتصر على توثيق الأجهزة فحسب، بل تضمن أيضًا:
- تحديد المسؤوليات بدقة.
- تخطيط الصيانة.
- إدارة العقود.
- تحليل التكاليف التشغيلية بصورة واقعية تعكس الوضع الفعلي.
وفي أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS)، يُعد هذا التصنيف حجر الأساس الذي يضمن تنظيم البيانات الفنية والمالية للأجهزة الطبية، ويُسهم في بناء تقارير أكثر موثوقية تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية قائمة على بيانات صحيحة.
أهم أنواع الأجهزة الطبية في الجرد بحسب طبيعة الملكية والاستخدام
1. الأجهزة المملوكة (Owned)
هي الأجهزة التي تم شراؤها بالكامل وتعود ملكيتها للمستشفى.
تُسجل كأصول ثابتة في النظام المالي وتخضع للإهلاك السنوي، ويكون قسم الهندسة السريرية مسؤولًا عن صيانتها بشكل كامل.
2. الأجهزة المؤجرة (Leased)
هي الأجهزة التي تُستخدم بموجب عقد إيجار طويل الأجل تبقى ملكيتها للمورّد طوال فترة العقد.
غالبًا ما يشمل الاتفاق خدمات الصيانة والتدريب، وقد يمنح المستشفى خيار الشراء في نهاية المدة.
وتندرج ضمن هذا النوع عقود التوريد للمستهلكات الطبية (Consumables Deal Contracts) وعقود التوريد للكواشف المخبرية (Reagents Deal Contracts) التي تتيح استخدام الأجهزة مقابل الالتزام بشراء المواد التشغيلية المرتبطة بها.
3. الأجهزة المستأجرة (Rented)
تشبه الأجهزة المؤجرة لكنها تُستخدم لفترة قصيرة لتغطية احتياج مؤقت مثل المواسم مثل موسم الحج مثلاً أو المشاريع قصيرة المدى كافتتاح وحدة عناية مؤقتة أو عيادة ميدانية موسمية.
يتولى المورّد مسؤولية الصيانة طوال مدة الإيجار.
4. الأجهزة المُعارة (Borrowed)
هي الأجهزة التي تُقدَّم من جهة أخرى مثل مستشفى أو مؤسسة صحية على سبيل الإعارة دون أي مقابل مادي.
وتظل ملكية الجهاز للجهة المُعيرة.
5. الأجهزة المُعارة من الشركة (Loaned)
أجهزة يُقدّمها المورّد أو الشركة المصنعة بشكل مؤقت كبديل أثناء صيانة الجهاز الأصلي أو تأخر توريده.
تبقى ملكيتها للشركة ويُعاد الجهاز عند انتهاء الحاجة.
6. أجهزة العرض التجريبي (Demo)
يُقدّمها المورد بغرض التجربة أو التقييم قبل الشراء، وتُستخدم لفترة محدودة فقط.
لا تُسجّل كأصل مالي ولا تدخل في الجرد الدائم للمستشفى.