الوثائق الأساسية المطلوبة عند استلام جهاز طبي جديد

الوثائق الأساسية

1. عرض السعر (Quotation): يقدم تفصيلًا لتكلفة الجهاز.
2. مواصفات الجهاز (Equipment Specification): يسرد المواصفات الفنية وميزات الجهاز.
3. قائمة فحص (PPM) من الشركة المصنعة (Manufacture): قائمة فحص تضمن إجراءات الصيانة الوقائية من الشركة المصنعة.
4. دليل التشغيل (Operating Manual): يوفر إرشادات حول كيفية تشغيل الجهاز بأمان وفعالية.
5. دليل الصيانة (Service Manual): يحتوي على معلومات تفصيلية حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها وصيانة الجهاز.
6. تدريب المستخدم النهائي (End-User Training): يضمن التدريب المناسب لأولئك الذين يستخدمون الجهاز لتقليل الأخطاء وتحسين السلامة.
7. أمر الشراء (Purchase Order): التأكيد الرسمي على الطلب والشروط المتفق عليها.
8. رخصة البرنامج (Software License): مطلوبة للأجهزة التي تحتوي على برامج خاصة.
9. إشعار التسليم (Delivery Note): يؤكد استلام الجهاز.
10. شهادة المطابقة (Certificate of Compliance): تؤكد أن الجهاز يتوافق مع اللوائح المعنية.
11. الفاتورة (Invoice): السجل المالي لعملية الشراء.
12. قائمة قطع الغيار (List of Spare Parts): تساعد على تحديد وطلب قطع الغيار بسهولة.
13. خطاب الضمان (Warranty Letter): يضمن الجهاز ضد العيوب لفترة محددة.
14. توفر قطع الغيار طوال عمر الجهاز (Availability of spare parts over the equipment's lifespan): يضمن التوفر المستمر لقطع الغيار.
15. تدريب المهندسين الطبيين (Biomedical Engineers Training): يساعد مهندسي المستشفى في صيانة الجهاز بشكل صحيح واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
16. شهادة المنشأ (Certificate of Origin): تحدد بلد منشأ الجهاز.
17. توفر عقد الخدمة طوال عمر الجهاز (Availability of service contract over the equipment's lifespan): يضمن توفر الدعم الخدمي للجهاز.
18. تقرير التركيب (Installation Report): يؤكد أن الجهاز تم تركيبه بشكل صحيح.
19. تقرير اختبار السلامة الكهربائية (Electrical Safety Test Report): اختبار لضمان أن الجهاز يلبي معايير السلامة الكهربائية المعتمدة، مما يضمن سلامة المستخدمين والمرضى.