الجرد الدقيق للأجهزة الطبية وكيفية التحقق منه إحصائيًا

المعلومات الأساسية المطلوبة لكل جهاز طبي

التحقق من دقة الجرد يتطلب التحقق من وجود المعلومات التالية على الأقل لكل جهاز طبي:

• رقم تعريفي فريد للجهاز
• إسم الجهاز
• الشركة الصانعة
• الموديل
• الرقم التسلسلي
• موقع الجهاز

التحقق من دقة الجرد

من الصعب التحقق من دقة هذه المعلومات، خاصة عند وجود عدد كبير من الأجهزة في المستشفى.

لذلك، يعتبر إجراء جرد سنوي رسمي هو ممارسة جيدة لضمان دقة الجرد.

ومع ذلك، بسبب تعقيد إجراء جرد كامل سنويًا، يمكن أيضًا التحقق من دقة الجرد عن طريق أخذ عينة إحصائية من المعدات كل عام.

تحديد حجم العينة الإحصائية

من الجدير بالذكر أنه يمكن إستخدام نموذج إحصائي لتحديد حجم العينة الإحصائية المطلوبة للتحقق من دقة الجرد و ذلك حسب المعادلة الاتية:

n = (N * p * (1 - p)) / (N * s^2 + p * (1 - p))

حيث أن:

• n: حجم العينة الاحصائية المطلوب
• N: العدد الكلي للاجهزة
• p: متوسط دقة الجرد
• s: الخطأ المعياري

مثال عملي

على سبيل المثال اذا إفترضنا أن العدد الكلي للاجهزة الطبية في المستشفى 5000 جهاز و متوسط دقة الجرد هي 90% و الخطأ المعياري +/- 5%

n= (5000)(0.9)(1-0.9) / (5000)(0.05) + 0.9(1-0.9)

n= (5000 x 0.1) /( 12.5 +0.09)

n~ 40

يتم إختيار 40 جهاز عشوائياً من أقسام المستشفى و تكون عينة متنوعة لاجهزة دعم الحياة و أجزة المهام الحرجة و أجهزة مراقبة المرضى و غيرها.

إذا أفترضنا أيضاً أن 37 جهاز من العينة كانت دقيقة فان دقة الجرد هي:

37 / 40 = 87%

و بما أن الخطأ المعياري كان +/- 5% و دقة العينة الاحصائية كان 87% فاننا نفترض أن الدقة لكامل المخزون (5000 جهاز) هي 82% أو 92%.

الحد الأدنى لحجم العينة

بالنسبة لجرد ما بين 100 و500 جهاز، يجب أن تتكون عملية التدقيق من 34 جهازعلى الأقل يتم اختيارها عشوائيًا.

بالنسبة لجرد يتراوح بين 501 إلى 1000 جهاز، يجب أن تتكون عملية التدقيق من 35 جهاز على الأقل يتم اختيارها عشوائيًا.

بالنسبة لجرد أكثر من 1000 جهاز، يجب أن تتكون عملية التدقيق من 35 جهاز على الأقل يتم اختيارها عشوائيًا.

تطبيق النموذج على مستوى الأقسام

و يمكن تطبيق هذا النموذج الاحصائي على جميع الاجهزة في المستشفى (5000 جهاز) أو يتم تطبيقه على مستوى كل قسم في المستشفى وهو الادق.

فمثلاً يتم تطبيق النموذج على 500 جهاز في العيادات الخارجية و 300 جهاز في الطؤارئ و 400 جهاز في العمليات و هكذا لجميع أقسام المستشفى.